Menos faltas e mais foco: o que diz quem passa pelo teste da semana de 4 dias no Brasil

Equipes se prepararam por 3 meses até começarem a atuar com carga horária reduzida, mas mesmo salário. Funcionários aproveitam folga para descansar e resolver questões pessoais.

Menos faltas, otimizao de tarefas e tempo livre para resolver questes pessoais. Essas so algumas das primeiras impresses nas empresas participantes de umexperimento sobre a semana de 4 dias de trabalho no Brasil.

Foram trs meses de preparao, de setembro a dezembro do ano passado, at que os trabalhadores comeassem aatuar com a carga horria reduzida, masganhando o mesmo salrioe com o objetivo de manter 100% da produtividade.

Trata-se do projeto piloto da "4 Day Week Brazil", parceira no Brasil da "4 Day Week Global", uma organizao sem fins lucrativos que faz pesquisas sobre trabalho ao redor do mundo.

No Brasil, 22 empresas com at 250 colaboradores aderiram iniciativa, que paga(veja mais sobre as empresas participantes abaixo). Entre elas, est o Hospital Indianpolis, deSo Paulo (SP).

Confira, a partir dos tpicos abaixo, as primeiras impresses de funcionrios e gestores sobre o projeto:

1. Diminuio de faltas;
2. Fim de semana prolongado;
3. Estratgias de produtividade;
4. Sade mental em dia;
5. Desafios.

Menos faltas ?

O Hospital Indianpolis ingressou no projeto com seus funcionrios da rea administrativa e decidiu comear a reduo de jornada h mais de seis meses, bem antes das demais empresas do projeto. Por isso, o diretor Eduardo Hagiwara afirma j ter percebido algumas mudanas.

"As faltas e atrasos realmente melhoram bastante porque a pessoa consegue se organizar melhor. claro que se ocorre um acidente, tudo bem, mas as ausncias sem justificativa diminuram", afirma.

"Em todo dia de folga, eu fao alguma coisa particular. Vou ao banco, passo no mdico, levo meu filho na escola, levo no parque para brincar, fico com ele mais tempo, fao minhas coisas de casa", relata Antnia Pinheiro de Jesus, assistente administrativa do hospital.

Para Simone Cyrineu, diretora da produtora de vdeo Thanks for Sharing, outra empresa participante do projeto, a ideia justamente essa: que o dia de folga seja usado para descanso, hobbies e projetos pessoais,mas tambm para resolver pendncias pessoais.

"Tive um funcionrio que a mquina de lavar quebrou e ele no tinha tido tempo de arrumar. Outra pessoa estava com um problema no banco para resolver presencialmente, mas o horrio de trabalho no batia. Ento, eles usaram a folga para isso", relata.

Outra percepo da diretora que os funcionrios esto bastante engajados em manter a produtividade. "At por causa da responsabilidade de fazer dar certo. Tem mais gente na fila contando que isso funcione, e isso um motivador", diz.

"Eu quero que continue, timo. Eu me esforo bastante. Tudo o que me pedem, eu entrego na data e horrio certinho", comenta Antnia, do hospital.

Sextou mais cedo? ?

Como parte do experimento, as empresas puderam escolher se iriam conceder um dia de folga na semana ou reduzir a carga horria de 8 para 6 horas dirias. Todas escolheram o dia de folga, mas com algumas diferenas.

"A maioria escolheu a sexta, mas algumas empresas que vo se manter abertas colocaram uma ou duas pessoas para trabalhar na sexta, e a essas pessoas tiram a segunda-feira de folga", explica Renata Rivetti, responsvel pelo projeto.

"E tem uma empresa de tecnologia que a pessoa escolhe o dia. Eles mesmos montaram um aplicativo para escolher, com algumas regras de que no pode ter duas pessoas da mesma rea folgando no mesmo dia e outras questes. a mais flexvel de todas", afirma.

No hospital, todo mundo folga na sexta. "Eu no quis diminuir as horas trabalhadas por dia porque as pessoas demoram no caminho para chegar ao trabalho, ento decidimos internamente que seria melhor reduzir a quantidade de dias mesmo", afirma Hagiwara.

Na produtora de vdeo, que atua com trabalho remoto, o dia de folga escolhido foi a quarta-feira, aps uma votao entre os funcionrios.

"Ajustamos os cronogramas para antecipar ou postergar as entregas. A gente at recebe demandas na quarta, mas os clientes esto cientes de que elas s vo ser resolvidas na quinta. proibido olhar e-mail", conta a diretora executiva, Simone Cyrineu.

No caso do hospital, se acontecem emergncias, cabe gerncia do setor responder. " o nus e o bnus do cargo. Os gerentes no marcam ponto e precisam se virar para resolver o problema, mas geralmente fica tudo pronto at quinta-feira e no temos prejuzo", conta o diretor.

Estratgias de produtividade ?

Ao longo do experimento, que tem seis meses pela frente, a organizao vai monitorar os indicadores junto s empresas. Sero feitas pesquisas em parceria com a Fundao Getlio Vargas (FGV) e a Boston College, entre outras instituies.

Uma atitude importante na produtora de vdeos, segundo a diretora, foi olhar efetivamente para o que estava sendo feito todos os dias paradiminuir os momentos em que se estava perdendo tempo, como em algumas reunies, por exemplo.

"Criamos um bloco de agendas que serve para a empresa inteira, com suas variaes para o time criativo e de gerncia. Ali, a gente tudo o que precisa ser feito, inclusive o tempo de olhar e-mail. A gente padronizou a forma que todo mundo trabalha, ento est todo mundo no mesmo ritmo. um trabalho interessante de administrar", diz.

"Eu tinha a impresso de que seria mais corrido, mas, na verdade, est sendo mais organizado", relata a funcionria Beatriz Freire Abellan, do time de estratgia.

"Temos momentos dedicados ao trabalho focado, profundo, que quando no temos distraes. A gente foca 100% no trabalho, sem responder whats, ver outras demandas. Ento, eu no fico pingando de tarefa em tarefa, fao de maneira mais rpida."

Na empresa Brasil dos Parafusos, emPorto Alegre (RS),automatizar alguns processosfoi o que ajudou amanter o negcio em atividade de segunda a sexta-feira, mas com menos funcionriospor dia.

"Fizeram uma pesquisa com os funcionrios perguntando sobre quais tarefas poderiam automatizar. Implantamos alguns recursos e agora esto rodando. A gente teve que se adaptar. Tivemos medos, receios, mas vimos que tranquilo", relata a supervisora financeira Mariana Vargas.

"Agora, consigo fazer em 10 minutos o que antes eu levava 1 hora, coisas com padres operacionais repetitivos. Ento, trouxe mais conhecimento sobre tecnologia, inteligncia artificial tambm", diz.

Sade mental em dia ?

Entre as expectativas das empresas listadas pelo projeto, alm da melhora na qualidade de vida e produtividade, tambm estoreduzir o turnover(taxa de rotatividade de colaboradores) eatrair talentos.

Para Eduardo Hagiwara, do Hospital Indianpolis, a principal meta com o programa melhorar a qualidade de vida dos funcionrios, uma preocupao que se intensificou na rea da sade aps a pandemia de coronavrus.

"A reduo da jornada uma ferramenta para isso, mas s ela no basta. Precisamos oferecer para os funcionrios o que eles querem fazer com o tempo extra. desenvolver voluntariado? Um hobby artstico? Se dedicar atividade fsica? Ento, individualmente, eu tento dar esse suporte a eles", afirma.

Para Mariana, da empresa de parafusos, o dia livre tem sido uma oportunidade para aproveitar mais tempo com os filhos, de 3 e 12 anos.

"Acabo organizando minha tarefas pessoais, exames mdicos de rotina no dia de folga e tenho o final de semana realmente livre para curtir com a famlia."

Na produtora de vdeos, a funcionria Beatriz diz quepercebeu os colegas mais descansados aps o incio do projeto.

"E isso para a rea criativa muito importante. No tem como forar a criatividade. A cabea precisa de um respiro", afirma.

Desafios ?

Nem todas as empresas que participaram do projeto da "4 Day Week Global" pelo mundo decidiram manter a semana de 4 dias.

O dono da Allcap, uma fornecedora de suprimentos industriais que integrou o experimento no Reino Unido disse em entrevistas que osfuncionrios ficaram sobrecarregadose tiveramdificuldades para atender os clientesem todos os momentos.

Alm disso, ele contou que passou a ter problemas para organizar as frias anuais dos colaboradores e quando algum faltava por doena.

Na empresa de parafusos brasileira, um dos desafios iniciais foidefinir o dia de folgados funcionrios.

"A gente queria sexta ou segunda, mas como a minha equipe de quatro, reduziu pela metade e o trabalho ficou corrido. Ento, tivemos que dividir as folgas na segunda, quarta e sexta", conta Mariana.

J na produtora de vdeo, Beatriz relata que ela e os colegas tm ficado ansiosos nos dia de descanso.

"Como se a gente tivesse que estar produzindo. Talvez demore um tempo a mais para entender que a gente precisa desse dia de fato", diz.

Antes do incio da reduo de jornada, as empresas listaram como possveis obstculos da semana de 4 dias a manuteno da qualidade e entrega dos projetos a longo prazo, e da satisfao dos clientes.

Quem est participando? ??

So 22 empresas que tm entre cinco e 250 colaboradores. Algumas delas autorizaram a divulgao dos nomes:

• Hospital Indianpolis(sade);
• Editora Mol, Smart Duo(especializada em projetos arquitetnicos);
• Thanks for Sharing(tecnologia especializada em contedo em vdeo e storytelling);
• Oxygen(hub de contedos em inovao);
• Haze Shift(consultoria de inovao e transformao digital);
• GR Assessoria Contbil(contabilidade);
• Alimentare(prestao de servios em alimentao coletiva);
• Ab Aeterno(estdio de produo editorial);
• Grupo Soma(eventos);
• Brasil dos Parafusos(atacado de materiais de construo);
• Innuvem Consultoria(tecnologia);
• Inspira Tecnologia(tecnologia);
• PN Comunicao Visual(design grfico);
• Clementino & Teixeira(escritrio jurdico);
• Plonge Consultoria(recursos humanos);
• Vockan(tecnologia).

? As empresas esto localizadas em: So Paulo (SP),Rio de Janeiro (RJ),Belo Horizonte (MG),Curitiba (PR), Porto Alegre (RS) eCampinas (SP).

Mais de 70% delas esto testando a semana de 4 dias com todos os funcionrios, enquanto o restante decidiu selecionar apenas um departamento para iniciar o experimento.

?? Ao todo, o teste contempla 280 trabalhadores.

g1.globo.com